Planear uma viagem é essencial para que tudo corra bem e para evitar perder tempo e dinheiro. Todos os posts relativos a planeamento de viagens podem ser encontrados aqui.
Quando se planeia uma viagem, é importante anotar tudo 
num único sítio em vez de criar vários ficheiro e utilizar diversas plataformas. Como eu já comentei noutros posts, uso vários livros 
, alguns sites e/ou blogs, vejo vídeos de viagens no Youtube 
e marco todos os pontos no Google MyMaps 
. À medida que vou recolhendo informação escrevo todas as atrações e aponto notas num caderno, sendo que depois uso um ficheiro excel para o planeamento das viagens. Este ficheiro está dividido em dois separadores: Orçamento e Itinerário.
Orçamento
Diria que nenhum de nós tem um orçamento ilimitado para as viagens (se tiver, sortudo/a!). Por causa disso, é importante contabilizar e ter noção de todos os custos. Eu faço sempre uma estimativa de orçamento para ter a mínima ideia daquilo que vou gastar. Tal como se pode ver no video que se encontra de seguida, cada linha representa um tipo de despesa (por exemplo, o hotel, os voos, as refeições,…) e os valores que se pensa gastar em cada dia. Para conseguir ver o valor total estimado da viagem e o custo por pessoa precisa de preencher todas as células. Se achar que é demais, o melhor é entender as despesas em que pode poupar um pouco. Normalmente, ainda adiciono um tipo de despesa chamado “Extra” que serve como margem de manobra no orçamento para o caso de gastar um pouco mais nesse dia em cafés ou noutras coisas (não é obrigatório adicionar esta linha!).
✏️ Itinerário
Existe ainda outro separador chamado Itinerary (em português, Itinerário) onde é possível incluir os planos para cada dia da viagem. Se houver algum sítio onde pretende ir almoçar ou jantar, adicione logo no itinerário para depois ser mais fácil encaixar as atrações à volta. Se a visita a uma atração ou local durar mais do que meia hora, é necessário juntar as células e formatar o texto. Para mim, utilizar este ficheiro excel para planear as minhas viagens é a melhor solução que encontrei até agora.
Partilhei com vocês este pequeno segredo! 
Se quiserem utilizar este meu ficheiro para planeamento de viagens podem fazer o download aqui 
.
Às vezes, além deste ficheiro, crio um documento bem mais completo com toda a informação das atrações, mapas de como lá chegar, dicas e fotos. Um dia destes vou partilhar com vocês como é que eu organizo este segundo ficheiro. Para serem os primeiros a saber do lançamento de novos posts, sigam-me pelo instagram, que eu anuncio tudo por lá.
